In Microsoft Dynamics NAV (Navision) kan op een eenvoudige manier informatie worden gefilterd. Hierdoor ziet u alleen die gegevens die voor u belangrijk zijn. Het gebruik van filters wordt in alle schermen (forms) en rapporten (reports) binnen Dynamics NAV ondersteund. Het gebruiken van de filter mogelijkheden is niet erg moeilijk en is één van de meest krachtige onderdelen van Dynamics NAV om snel en productief te werken.

Er zijn in Dynamics NAV vier verschillende filtermogelijkheden. Afhankelijk van wat u wilt filteren maakt u een keuze. De filtermogelijkheden zijn:

 

 

Aangelegde filters kunnen verwijder worden met de functie "Alles weergeven". In de statusbalk kunt u zien of de gegevens gefilterd zijn.

 

Er zijn verschillende manieren om de filterfunctie aan te roepen. U kunt via menukeuze Beeld kiezen voor Veldfilter, Tabelfilter of Flowfilter.

 

Als u in het menu Beeld  kiest voor Alles weergeven worden de filters in het actieve scherm verwijderd. U kunt dan alle regels weer zien.

 

 

De functie Veldfilter, Tabelfilter, Flowfilter en Alles weergeven is ook via de knoppenbalk te  benaderen. Kies hiervoor een van de onderstaande pictogrammen. Als u even de muiscursor boven de betreffende knop laat zweven ziet u een tooltip die aangeeft wat de betreffende knop doet.

 

 

 

De filterfunctie is ook aan te roepen via functietoetsen. Gebruik F7 voor veldfilter, Ctrl+F7 voor tabelfilter en Shift-F7 voor flowfilter. Voor het verwijderen van filters - alles weergeven - gebruikt u Shift+Ctrl+F7.

In de statusbalk van Dynamics NAV is zichtbaar of er filters actief zijn op het actieve scherm.

 

Bij het gebruik van Dynamics NAV is het belangrijk om hier op te letten. Het is anders mogelijk dat u bepaalde informatie niet kunt vinden omdat het weg gefilterd is.

 

Met Shift+Ctrl+F7 kunt u eventueel aanwezige filters eenvoudig verwijderen.

 

Als er geen filters actief zijn, is de betreffende informatie op de statusbalk leeg.

Met een tabel filter kunt u meerdere velden gebruiken in de filtercriteria. In principe bestaat een tabel filter uit verschillende veldfilters. Dus als u over meer dan 1 veld een veldfilter aanlegt krijgt u automatisch een tabel filter. Binnen Dynamics NAV is een voorziening om makkelijk tabelfilters aan te leggen. De criteria die u kunt aanleggen in tabelfilters zijn gelijk aan die van de veldfilters.

 

 

U ziet hier een voorbeeld van een tabelfilter waarbij er gefilterd wordt op het veld Land-/regiocode en op het veld verkoper.

Flowfilters zijn speciaal bedoeld voor het filteren van totaal bedragen en aantallen die zichtbaar zijn in de kaart en overzicht schermen. Stelt u zich voor dat u een totale voorraad heeft van 100 stuks, verdeeld over verschillende magazijnen. U kunt dan een flowfilter aanleggen waarbij u aangeeft dat u alleen de voorraad wilt zien van een specifiek magazijn.

 

Flowfilters zijn ook bijzonder praktisch bij het bekijken van financiële gegevens. Door middel van de flowfilter functie kunt u start en eind data opgeven waarbinnen u de totalen wilt zien.

 

 

U ziet hier een voorbeeld van een flowfilter die is aangelegd over de grootboekrekeningen. Het grootboekrekening mutatie kolom laat nu alleen de totaalwaarde zien van die posten die in december 2010 zijn geboekt.

Bij het aanleggen van een filter kunnen verschillende criteria gebruikt worden die wel of niet voorzien zijn van een specifieke operator, zoals groter dan (>), kleiner dan (<), enzovoort. Een voorbeeld van een filter met verschillende criteria en operators is:

 

>= 100 | < 10

 

Deze filter filtert records waarvan de waarde van het gefilterde veld groter of gelijk aan 100 is, of kleiner dan 10. De >= en < tekens zijn de operators. Het | (of) teken wordt gebruikt voor het samenstellen van de criteria >= 100 en < 10 en betekend of het een of het ander.

 

Om nog een ander voorbeeld te geven:

 

>= 100 & < 10

 

Dit filter levert altijd 0 records op. Dit omdat het & teken 'en' betekend. Een veld kan niet gelijk en groter of gelijk aan 100 zijn en kleiner dan 10.

 

Het kan voorkomen dat u een filter wilt aanleggen met bijzondere voorwaarden. Dynamics NAV maakt het mogelijk om in een filter operators te gebruiken. Hiermee kunt u aangeven hoe het filter precies werkt. Als u bijvoorbeeld in uw artikelbestand alleen artikelen wilt zien met voorraad, dan kunt u een veld filter aanleggen op het voorraadveld met als voorwaarde <>0 (<> betekend ongelijk). U ziet dan alleen die artikelen die een voorraad ongelijk aan nul hebben.

 

Dynamics NAV kent verschillende operators, waarvan hier een opsomming (overgenomen uit de Dynamics NAV help).

 

De is gelijk aan operator (=). Deze is impliciet (standaard) en kan dus weg worden gelaten.

 

De interval operator (..). Deze geeft een waarde aan tussen twee aantallen. Deze operator wordt vaak gebruikt voor het aangeven van datum intervallen, maar kan ook meer algemeen worden gebruikt.

 

De niet gelijk aan operator c.q. ongelijk aan operator (<>).

 

De groter dan operator (>).

 

De groter dan of gelijk aan operator (>=)